Vacature: Administratieve Power House

( ZZP invulling ook mogelijk)



Bij YouBeDo zijn we op zoek naar een administratieve power house. Dit een dynamische rol binnen het YouBeDo team. Je bent namelijk verantwoordelijk voor verschillende processen.


M.b.t de administratieve werkzaamheden heb je de volgende verantwoordelijkheden;


  • Inboeken van facturen
  • Aanmaken van verkoopfacturen
  • Debiteurenbeheer
  • Contactpersoon financiële afhandeling groot zakelijke klanten
  • Verzorgen van maandelijkse rapportages
  • Verzorgen van betalingen 
  • Contactpersoon goede doelen voor nieuwe projecten (en uitbetalingen donaties)
  • Zorgen voor de financiële maandafsluiting
  • Zorgen voor belastingaangiftes
  • Contactpersoon accountant / aanleveren input voor de jaarrekening. 


De eerste drie maanden ( wellicht iets langer) werk je ook maximaal 6 uur per week mee op de customer support afdeling. Dit is enerzijds om alle processen binnen YouBeDo goed te leren kennen en anderzijds om als back-up te kunnen fungeren in het customer support team. 


Profiel


Je bent iemand die zijn/haar tijd en energie graag stopt in het mooier maken van onze wereld.

Je bent een persoon die van structuur en overzicht houdt. Je werkt graag zelfstandig en vindt het leuk om in een avontuurlijk en dynamische social enterprise te werken. 


  • Je hebt een afgeronde MBO of HBO opleiding in een administratieve studierichting
  • Ervaring met exact online is een pré
  • Ervaring met excel
  • Je vindt het leuk om contact te hebben met klanten en leveranciers/partners
  • Je hebt een verzorgende energie en bent een regelaar die graag dingen netjes organiseert (het moet kloppen). 


Wat hebben wij jou te bieden?


  • Deze functie bedraagt 20 uur per week 
  • €100 boekenbudget per jaar ( wel handig als je van boeken houdt ;-) )
  • Een leuke werkomgeving in hartje centrum van Nijmegen
  • 1x per maand een lunch met alle teamleden, maar ook ambassadeurs en oud teamgenoten. 


Over YouBeDo


We zijn een social enterprise met een bijzondere missie.  Bij YouBeDo doneren we altijd tot 12% van je aankoopbedrag aan een goed doel dat onze koper kiest. De koper betaalt hetzelfde en we hanteren dezelfde levertijden. We zorgen dus samen met onze klanten voor een nieuwe geldstroom die terecht komt bij mens en natuur waar het hard nodig is. 


We hebben inmiddels al meer dan €400.000 aan verschillende goede doelen mogen overmaken met de verkoop van zoiets moois als boeken.  We zijn vooral actief in de zakelijke markt en bedienen klanten zoals ABN AMRO, NS , Sint Antonius Ziekenhuis en nog 3.000 andere organisaties.  We zijn met een klein team en hebben een open en directe cultuur. We geloven in vrijheid en in het nemen en dragen van verantwoordelijkheid. 


Spreekt YouBeDo en deze vacature je aan? Dan ontvangen we graag een motivatiebrief en je CV. Deze kun je sturen naar michael@youbedo.com


De aanmelddatum loopt tot 1 september 2019